AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

        Siklus pendapatan adalah rangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggang dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Siklus pendapatan terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan pertukaran barang dan jasa dengan pelanggan dan penagihan pendapatan dalam bentuk kas. Untuk perusahaan dagang, kelompok transaksi yang termasuk dalam siklus ini adalah:

-Penjualan kredit

-Penerimaan kas dari penagihan dan penjualan tunai

-Penyesuaian-penyesuaian penjualan (diskon tunai, retur penjualan, diskon dagang, penyisihan untuk piutang serta penghapusan)

Aktivasi bisnis siklus pendapatan adalah:

1.      Entry pesanan penjualan

a.      Menerima pesanan konsumen

b.      Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen

c.       Pengecekan ketersediaan persediaan

2.      Pengiriman

a.      Pengambilan dan pengepakan pesanan

b.      Pengiriman pesanan

•  Pekerja gudang bertanggungjawab untukmemenuhi pesanan pelanggan dengan mengambil barang dari persediaan/inventori
•  Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi untuk menentukan metode pengiriman: 

§  in-house

§  outsource

3.      Penagihan dan piutang

a.      Penagihan pada konsumen

b.      Update piutang

Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan Informasi:

• Penagihan yang akurat adalah penting dan membutuhkan informasi mengenai item barang dan jumlah yang dikirimkan, harga, serta promo penjualan khusus
• Kebutuhan Informasi dan Prosedur

- Tagihan memberitahukan kepada pelanggan jumlah yang harus dibayarkan dan kemana pembayaran harus dilakukan

- Statement bulanan merangkum transaksi yang terjadi dan menginformasikan kepada pelanggan saldo akun saat ini

- Memo Kredit mengotorisasi Bagian Penagihan untuk mengkredit akun pelanggan

- Jenis sistem penagihan:

    1) Dalam sistem paska-penagihan, fakturdipersiapkan setelah konfirmasi bahwa barang-barang telah dikirim

    2) Dalam sistem pra-penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) segera setelah pesanan disetujui

- Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini

Contoh informasi tambahan yang seharusnya SIAsediakan:

-  Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan

-  Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan

-  Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang

-  Kepuasan pelanggan

-  Analisis pangsa pasar dan tren penjualan

4.      Penagihan kas

a.      Penanganan kiriman uang dari konsumen

b.      Depositokan kiriman uang tersebut ke bank

Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat ditempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.